Responsable Achats - Logistique à 80% ou 100%

Responsable Achats - Logistique à 80% ou 100%

L'ÉTABLISSEMENT :
L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman Mont Blanc. Il est composé d'un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitaliers et structures extra-hospitalières) ainsi qu'un pôle infanto-juvénile déployé sur l'ensemble du territoire en ambulatoire.
L'activité intra-hospitalière dispose d'une capacité totale de 208 lits en hospitalisation complète, réparties sur 7 unités :
- 4 Unités d'admissions
- 1 Unité de soins intensifs
- 1 Unité de réhabilitation psychosociale
- 1 Unité de soins au long court
En ambulatoire, la prise en charge s'effectue par le bais :
- De Centre Médico-Psychologiques (CMP)
- De Centre d'Activités Thérapeutiques à Temps Partiels (CATTP)
- Des Hôpitaux de Jour (HDJ)
- Des équipes de liaisons psychiatriques présentes aux urgences des hôpitaux environnants
- D'Equipes Mobiles de Psychiatrie et Précarité (EMPP), Equipe Mobile de Géronto-psychiatrie (EMGP), Equipe Mobile d'Accompagnement à la Sortie (EMAS)
- De dispositifs spécifiques aux adolescents : Point Ecoute jeunes / Maison Des Adolescents (MDA)
- D'une antenne de périnatalité
- D'une équipe de soins présente à la maison d'arrêt de Bonneville

LE POSTE :
MISSions
Responsable Achats : Management d'une équipe de quatre gestionnaires achats en charge du processus comptable, de la commande jusqu'au paiement, sur un périmètre d'environ 10 millions d'euros annuels, vous constituez un élément clef entre les différents services de l'EPSM74, en lien avec la cellule achats du GHT.
Responsable Logistique : Assurer la supervision des services supports attachés à la Direction des Ressources Matérielles et Numériques et management de quatre agents logistiques à ce titre (magasin général, lingerie, garage).
Description du poste
Vous aurez pour missions principales, dans les domaines suivants :
- Achats
Préparation et suivi de l'exécution du plan d'équipement annuel, et des plans d'équipements liés à des opérations immobilières particulières
Assurer le respect des règles de la commande publique, selon orientations dictées par la Fonction achats GHT
Exécution des marchés publics du GHT auquel l'établissement a recours (enregistrement, engagement de commande, suivi de la qualité, gestion des litiges), notamment intégration dans le logiciel Hexagone
En interface avec l'équipe achats du GHT, participation ponctuelle aux groupes de travail achats et aux commissions de choix
Supervision de la gestion du parc locatif immobilier

- Comptabilité Fournisseurs (en exploitation et investissement)
Garantir la qualité et la fiabilité du processus de commande, réception, liquidation, mandatement,
Assurer les délais de règlement des fournisseurs,
Participer et fiabiliser la clôture comptable,
Piloter le suivi budgétaire en lien avec les différentes parties, particulièrement la Direction des Affaires Financières,
Identifier des leviers d'optimisation contribuant à diminuer des dépenses,
Garantir le respect des obligations légales, règlementaires ; développer le contrôle interne,
Pousser l'excellence de la fonction : amélioration des procédures, optimisation des outils, montée en compétence de l'équipe, accompagnement au changement, mise en place d'un contrôle de gestion...
Logistique
Magasin général
- Pilotage de l'activité : réception de commandes, gestion des approvisionnements dans les services, gestion des stocks, gestion des litiges et retours
- Organisation des opérations logistiques particulières : déménagements, livraisons, inventaires annuels
- Suivis de l'inventaire des immobilisations de l'établissement
- Pilotage de la maintenance biomédicale externalisée (200 DM)
Fonction linge
- Suivi et validation du circuit du linge en lien avec l'équipe de l'EOH et les blanchisseries externes
- Suivi des problématiques diverses en lien avec l'agent de lingerie et les blanchisseries externes : perte/manque de linge, dotation...
Parc automobile
- Gestion administrative du parc auto en acquisition / location
- Supervision de l'entretien du parc de 70 véhicules légers en garage interne
- Gestion, suivi et paramétrage de la plateforme de gestion / réservation de la flotte
- Gestion du contrat assurances automobile : déclarations et suivi des sinistres
- Suivis et gestion des cartes carburant / stationnement
- Gestion des infractions
Relations
En interne : Directions fonctionnelles, Cadres des services de soins, Instances...
En externe : Fournisseurs et prestataires extérieurs, équipe achats du GHT

PROFIL RECHERCHÉ :
PROFIL RECHERCHÉ

- Bac +2 ou Bac +3 en comptabilité générale et gestion,
- Expérience de management

Etablissement Public de Santé Mentale 74
530, rue de la Patience CS 20149
74805 La Roche-sur-Foron

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