ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F UNITE MEDECINE PROGRAMMEE

ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F UNITE MEDECINE PROGRAMMEE

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements).
Il emploie 2400 professionnels et dispose de 1129 lits et places.

Le poste,
Notre Unité de Médecine Programmée recherche un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) en tant qu'assistant(e) médico-administratif(ive) à temps plein.
Vos missions,

Vous serez en charge de :

Assurer l'accueil physique et téléphonique,
Réceptionner, traiter et orienter les appels,
Procéder à la frappe des comptes rendus d'hospitalisation, des courriers divers
Vérifier et traiter les différents statuts des documents dans sillage
Prendre les rendez-vous d'examens et de consultations qui découlent de l'hospitalisation
Saisir des données liées à l'activité médicale sous la responsabilité des praticiens,
Envoyer les courriers aux médecins traitant concernant le séjour de leur patient (LIFEN),
Assurer le suivi, le classement et l'archivage et manutention ++ des dossiers médicaux,
Traitement des demandes d'accès au dossier médical,
Réceptionner et distribuer le courrier
Traiter les documents des anapath (frappe ou création, envoi)
Réceptionner et vérifier les plages de réservation
Envoyer aux patients des convocations pour l'hospitalisation à venir
Faire les préadmissions dans GAM
Vérifier les entrées du jour et saisir les médecins référents dans CORA
Traiter les demandes diverses concernant les séjours du bureau des entrées (feuille 100% ALD, reports séjours, annulations de séjours)
Gérer la boite mail (courriers, agenda et rappels)
Commander les fournitures de bureau Fiducial
Création du fichier Excel de programmation

Votre profil,
Vous disposez d'un Baccalauréat ST2S ou un BTS SP3S / Diplôme de Secrétariat Médical souhaitable
Expériences demandées : dans un secrétariat médical
Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière.
Maîtrise du vocabulaire médical
Maitrise des outils bureautiques (WORD EXCEL OUTLOOK SILLAGE)
Qualités recherchées : capacité d'écoute, capacité à s'adapter, à communiquer, à partager, être force de proposition, rigueur et fiabilité,

Les conditions de poste,
Mobilité ouverte aux AJA/AMA titulaires et contractuels H/F
A temps plein
Date prise de poste : à déterminer
Poste basé à Laval (53)
Rémunération : Selon grille FPH
Vous bénéficiez des avantages : 15 jours RTT/an ; Participation aux transports en commun, Réfectoire, avantages CGOS dès l'embauche, Supplément familial de traitement (si enfant), Primes diverses.
Horaires : Les horaires d'ouverture du secrétariat sont de 8 h à 17h30 avec un temps de repas de 45 minutes (pointage obligatoire) et de 8h à 17h pendant les vacances scolaires.

Rejoindre le Centre Hospitalier de Laval, c'est intégrer une équipe dynamique et solidaire...
... C'est aussi être un intervenant direct dans le parcours soins du patient

Centre hospitalier de Laval
33, rue du Haut Rocher CS 91525
53015 Laval

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